单位智能文印管理系统功能模块

解放管理烦恼，体验系统功能模块的便捷操作

文档管理

实现对文档的创建、编辑、存储、删除和版本控制等管理功能。
打印管理

提供打印任务的添加、排队、优先级设置、打印机选择和打印进度监控等功能。
扫描管理

支持扫描仪的连接、扫描任务的创建、图像处理和保存等管理功能。
复印管理

提供复印任务的创建、页码设置、复印质量调整和多份复印等功能。
文件转换

实现多种文档格式之间的转换，如将PDF转为Word或将图片转为PDF等。

电子签名

支持电子签名的生成、验证和存储，确保文档的安全性和真实性。
权限管理

对用户和角色进行管理，设定不同权限级别，确保文档的访问权限合规。
审批流程

实现文档的审批流转，支持多级审批和自定义审批流程的设定。
文档搜索

提供快速全文搜索文档的功能，支持关键词搜索和高级搜索筛选。
数据统计分析

统计并分析打印、扫描、复印等操作的数据，生成报表和图表进行分析。

打印节能管理

设定打印机的节能模式和定时开关机，降低能源消耗和环境影响。
设备维护管理

对文印设备进行状态监控、维护保养和故障排除，提升设备的可用性。
成本控制

对打印、扫描和复印等操作进行成本统计和分析，帮助企业控制成本。
云端存储

提供云端存储功能，将文档安全存储于云端，实现随时随地的访问和分享。
移动办公

支持移动设备访问和管理文档，实现随时随地的办公和协作。

单位智能文印管理系统App

随时随地，掌握一切

文印申请

用户可以在此模块申请文印，并能够查看文印审批进度。
文印审批

管理员可以在此模块审批文印申请，并能够查看文印申请的详细信息。
文印管理

管理员可以在此模块管理文印，包括文印的发放、归还、维修、报废等功能。
报表统计

管理员可以在此模块查看文印使用情况，并能够生成相关的报表。
库存管理

管理员可以在此模块管理文印库存，包括文印入库、出库、盘点等功能。
用户管理

管理员可以在此模块管理用户，包括用户的增加、删除、修改等功能。
角色权限

管理员可以在此模块设置用户的角色权限，并能够对不同角色的权限进行分配。
系统设置

管理员可以在此模块设置系统的一些参数，如时间、金额、数量等。

产品子系统统一管理

整合一体，高效管理

用户管理子系统

用户管理子系统负责管理系统中的用户信息，包括用户的注册、登录、权限管理等功能。通过该子系统，管理员可以添加、修改和删除用户，并设置用户的权限，确保系统的安全性和管理的灵活性。
打印任务管理子系统

打印任务管理子系统用于管理系统中的打印任务，包括任务的创建、分配、监控和完成情况的统计。通过该子系统，用户可以提交打印任务，管理员可以对任务进行分配和监控，以便及时处理异常情况，提高打印效率和质量。
打印设备管理子系统

打印设备管理子系统负责管理系统中的打印设备，包括设备的添加、删除、状态监控和故障处理等功能。通过该子系统，管理员可以实时监控设备的状态，及时处理设备故障，并保证设备的正常运行，提高系统的稳定性和可用性。
资源管理子系统

资源管理子系统用于管理系统中的打印资源，包括纸张、墨盒、耗材等的库存管理和采购管理。通过该子系统，管理员可以实时掌握资源的使用情况，及时采购和补充，确保打印工作的顺利进行，避免因资源不足而导致的打印延迟或质量问题。
统计报表子系统

统计报表子系统用于生成系统中的各项数据统计报表，包括打印任务量、打印设备利用率、耗材使用情况等。通过该子系统，管理员可以及时了解系统的运行情况，做出相应的决策和优化措施，提高整体的工作效率和管理水平。

智轩云提供单位智能文印管理系统的全面解决方案免费试用